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ART i CLAR
Una empresa de servicios con turnos y gasto corriente en el mismo sitio
Ver caso →Tu plantilla ficha con geolocalización desde el móvil o el navegador, o en una tablet a la entrada, y tú tienes el registro de jornada, los turnos y las ausencias en un solo sitio, también con varios centros por empleado. Y si mañana modificas un horario, los meses ya cerrados siguen mostrando el que estaba vigente, que es lo que te pedirán en una inspección.
Incluido en el plan Business (desde 3 €/empleado/mes)
Cada persona ficha su entrada y su salida desde la app del móvil o desde el navegador, con su ubicación. En la entrada de la oficina, del almacén o de la obra puede haber una tablet: se vincula con un código de un solo uso, tiene su lista de empleados y su centro, y cada fichaje queda apuntado con el nombre de esa tablet.
Además de la entrada y la salida, cada persona marca sus pausas y la comida. Si la empresa lo permite, también puede fichar como teletrabajo o como desplazamiento, para que el registro diga dónde se trabajó ese día y no solo cuánto.
Cada empleado tiene su centro principal y los adicionales que necesite. Si la empresa lo activa, desde el móvil no se puede fichar la entrada fuera del radio de un centro permitido, y se puede bloquear también la salida y el comienzo de una pausa o de la comida. La persona ve en un mapa dónde están sus centros.
El fichaje se compara con el turno real de cada día, no con un horario genérico. Quien no ha fichado la entrada recibe el aviso, y también cuando se le pasa el fin de jornada. Quien ese día está de vacaciones o con una ausencia de día completo no recibe ese aviso.
Un fichaje olvidado o mal hecho se corrige, y la corrección queda apuntada con quién la hizo y cuándo. Los fichajes no se borran con el paso del tiempo, y los meses cerrados conservan el horario que estaba vigente entonces: el registro de cada persona y cada día está listo para enseñarlo cuando te lo pidan.
Si la empresa enciende «Jornada excedida» y elige un margen, el día en que alguien trabaja más que su jornada de ese día más ese margen deja de contar en Fichajes y en los informes hasta que se revisa. Es lo que pasa cuando alguien se olvida de fichar la salida. La persona lo ve en su panel de inicio y pide la corrección, y su responsable acepta el exceso o da el día por bueno.
JM2 Informática, la empresa que hace SatControl, te lo deja funcionando: va a tu empresa, lo configura contigo, forma a la plantilla y, si quieres, instala las tablets de fichaje en la entrada.
Control horario en Valencia, con JM2 →No se paga aparte: Control horario forma parte del plan, que se cobra por empleado y baja de precio cuanto mayor es la plantilla. Con el plan tienes también:
Plan Business
Sí. Desde mayo de 2019 toda empresa tiene que registrar cada día la hora de inicio y la de fin de la jornada de cada persona y conservar ese registro cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). SatControl lo lleva sin papel y sin hojas de cálculo.
Sí. La tablet se vincula con un código de un solo uso, puede tener su propia lista de empleados y su centro, y cada fichaje hecho en ella queda apuntado con su nombre. Si la desactivas, sale de la aplicación en ese mismo momento.
Sí. Esa persona ficha desde el móvil con su ubicación, y si la empresa lo permite puede marcar el fichaje como teletrabajo o como desplazamiento. Si trabaja en varios centros, puede fichar en el principal y en los adicionales que tenga asignados.
Sí, si la empresa lo activa: desde el móvil no se deja fichar la entrada fuera del radio de un centro permitido, y se puede bloquear también la salida y el comienzo de una pausa o de la comida. La persona ve en un mapa dónde están sus centros.
Sí. No hay que instalar nada en la oficina: se usa desde el navegador y desde la app del móvil, con la misma cuenta en los dos. Y crece contigo con turnos, vacaciones y varios centros cuando los necesites.
Si la empresa tiene activada la jornada excedida, ese día no suma horas de más: queda apartado hasta que la persona pide la corrección y su responsable la aprueba, acepta el exceso o da el día por bueno. Sin ese ajuste, el fichaje se corrige después como cualquier otro, y queda apuntado quién lo hizo y cuándo.
Sí. Quien gestiona más de una empresa entra con un solo correo y una contraseña, elige la empresa al entrar y cambia de una a otra desde el menú, sin cerrar la sesión. Le invita la cuenta principal de cada empresa, si ya lleva otra en SatControl, y cuenta como un usuario más en el plan de cada una.
Le llega el aviso de que no ha fichado, según su turno de ese día. Si aun así se queda sin fichar, el fichaje se corrige después, y la corrección queda apuntada con quién la hizo y cuándo.
Comparamos diez programas de control horario para pymes: lo que cuestan con 5, 10 y 20 empleados, sus mínimos, su prueba y para quién encaja cada uno.
Descarga gratis una plantilla de registro de jornada en Excel, que suma las horas del mes, o en PDF para firmar. Qué tiene que llevar y qué prepara el Gobierno.
Descarga gratis una plantilla en Excel para apuntar las horas extra día a día, ver el total de cada mes y no pasar del tope de 80 al año. Qué dice la ley.
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