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W.H. Ibérica
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Nube Privada
Incluido en BusinessNuevo
Tus documentos en tu nube, no en un correo
Carpetas para toda la empresa, carpetas de trabajo con sus miembros y un espacio propio para cada empleado, donde le dejas sus nóminas y documentos sin mandarlos por correo. Cada empleado entra y ve lo suyo, y lo que exige firma lo firma en la pantalla.
Incluido en el plan Business (desde 3 €/empleado/mes)
Qué incluye
Todo lo que hace Nube Privada
- Carpetas de empresa para toda la plantilla, carpetas de trabajo con sus miembros y un espacio propio para cada empleado.
- En las carpetas de trabajo, cada miembro es administrador, editor o lector.
- Las nóminas y documentos de cada empleado, en su espacio: sus compañeros no los ven.
- Documentos que exigen firma, con su estado a la vista: pendiente o firmado.
- El empleado firma en la pantalla con el dedo o el ratón, y sacas un justificante en PDF.
- En las carpetas de empresa, el seguimiento de quién ha firmado y quién falta.
- Enlaces para compartir un documento con alguien de fuera, que caducan y se pueden desactivar.
- Pantalla tipo explorador: carpetas a un lado, documentos en columnas y el detalle del que eliges.
- Subida de muchos documentos a la vez, que se reparten solos a cada empleado por el DNI o el nombre del archivo.
- En el reparto, lo dudoso no se asigna: se te propone y lo confirmas tú.
- Descarga de varios documentos en un solo ZIP.
- Aviso al empleado cuando tiene un documento nuevo.
- Filtros por fechas, tipo de archivo, carpeta y estado de la firma.
- Estado del almacenamiento: espacio ocupado y disponible.
- Histórico de versiones de cada documento. Pronto
Nube Privada, paso a paso
Tres clases de espacio
Las carpetas de empresa son para lo que ve toda la plantilla, como el calendario o el convenio. Las carpetas de trabajo tienen sus miembros, cada uno como administrador, editor o lector. Y cada empleado tiene su espacio, con lo que es solo suyo: nóminas, contrato o certificados.
Las nóminas de todos, de una vez
Subes de golpe los PDF del mes y cada uno va al espacio de su empleado, reconocido por el DNI o el nombre que lleva el archivo. Lo que no queda claro no se asigna solo: te lo propone y lo confirmas tú.
El empleado se entera y lo ve
Al subirle un documento, al empleado le llega el aviso en la campanita de SatControl, y por correo o en el móvil si lo tiene activado. Entra y ve lo suyo, y sus compañeros no.
Lo que hay que firmar, firmado
Si marcas que un documento requiere firma, el empleado lo firma en la pantalla con el dedo o el ratón, y tú ves quién lo ha firmado y quién lo tiene pendiente. De cada documento firmado de su espacio sacas un justificante en PDF, con quién firmó y cuándo.
Compartir sin adjuntar
Para pasar un documento a alguien de fuera, generas un enlace que caduca a los 7 días, o en la fecha que elijas, y que puedes desactivar cuando quieras. Ves cuántas veces se ha descargado.
Precio
Viene con el plan Business
No se paga aparte: Nube Privada forma parte del plan, que se cobra por empleado y baja de precio cuanto mayor es la plantilla. Con el plan tienes también:
Plan Business
- Hasta 10 empleados
- 3 €/empleado/mes
- Hasta 50 empleados
- 2,50 €/empleado/mes
- Hasta 150 empleados
- 2,25 €/empleado/mes
- Más de 150 empleados
- 2 €/empleado/mes
Lo que se suele preguntar de Nube Privada
¿Cada empleado ve solo sus nóminas?
Sí: lo que subes a su espacio lo ven él, quien lo subió y los responsables con los que se comparta. Sus compañeros no lo ven.
¿Puedo subir las nóminas de todos de una vez?
Sí, con la subida masiva: cada archivo se reparte a su empleado por el DNI o el nombre completo que lleve en el nombre del archivo, y lo dudoso queda para que lo confirmes tú.
¿Cómo firma el empleado un documento?
Con el dedo o el ratón, en la propia pantalla, sin certificado digital. Es una firma de recibí dentro de la empresa; para firmar con sello de tiempo y código por correo está SatControl Firma.
¿Cuánto espacio tengo?
El que incluye tu plan, compartido con el resto de módulos, y en la pantalla ves en todo momento lo ocupado y lo libre. Si se llena, no deja subir más hasta que liberes sitio o pidas más espacio.
¿Qué archivos puedo subir?
Documentos en PDF e imágenes en JPG, PNG o TIFF, de hasta 30 MB cada uno.
¿Puedo compartir un documento con alguien de fuera?
Sí, con un enlace que caduca a los 7 días, o en la fecha que elijas, y que puedes desactivar antes. Ves cuántas veces se ha descargado.
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