La formación del equipo, con su papeleo al día
El empleado solicita el curso, lo aprueban con su firma su responsable, recursos generales y la dirección general, y queda registrado el coste, las horas en jornada y si es bonificable por FUNDAE. Sin hojas de cálculo sueltas ni correos buscando la firma del director.
10 €/mes
Todo lo que hace Formación
- Solicitud de curso con el motivo, la entidad que lo imparte, las fechas, la duración y las horas en jornada laboral.
- La pide el propio empleado o alguien por él, y la firma al enviarla.
- Tres aprobaciones con firma: el responsable del departamento, recursos generales y dirección general.
- Basta un «no» para denegarla, siempre con su motivo.
- Estados de borrador, pendiente, aprobada, denegada y finalizada.
- El coste total del curso y la parte que se pide a la empresa.
- Si el curso es bonificable por FUNDAE, en porcentaje o en importe.
- El certificado y el resto de papeles del curso, subidos a la propia solicitud.
- Registro de cada cambio hecho en la solicitud.
- En el inicio: las formaciones en curso y próximas de cada empleado, y las pendientes de firmar de cada responsable.
- Listado de las solicitudes con filtros por año, tipo y estado.
- Creador de cursos online dentro de SatControl. Pronto
- Itinerarios formativos por puesto. Pronto
- Evaluaciones y exámenes. Pronto
- Formación obligatoria asignada automáticamente. Pronto
Formación, paso a paso
La solicitud, completa desde el principio
Quien pide el curso indica para quién es, el nombre del curso, la entidad que lo imparte, las fechas, las horas en jornada, el coste y si es bonificable, y explica el motivo. Al enviarla, la firma con el dedo o el ratón.
Tres firmas, en el orden que llegue
La aprueban el responsable del departamento del empleado, si lo tiene, la dirección de recursos generales y la dirección general. Cada uno la ve entre sus pendientes y firma cuando puede; con un solo «no», con su motivo, queda denegada.
Todos se enteran del resultado
Los responsables reciben el aviso en la campanita cuando llega una solicitud. Cuando queda aprobada o denegada se avisa a todos los implicados, también por correo o en el móvil si lo tienen activado.
El papeleo, junto al curso
A cada solicitud se le suben los archivos que hagan falta, como el programa del curso o el certificado al terminar. Cada cambio queda registrado, con lo que había antes y lo que hay después.
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Lo que se suele preguntar de Formación
¿Quién aprueba una formación?
El responsable del departamento del empleado, si lo tiene, y la dirección de recursos generales y la dirección general que pongas en los ajustes de la empresa. Hace falta el sí de todos, y un solo no la deniega.
¿Calcula la bonificación de FUNDAE?
No. Apunta si el curso es bonificable, en porcentaje o en importe, para que lo tengas junto a la solicitud; la gestión con FUNDAE se sigue haciendo aparte.
¿Puede el empleado pedir el curso él mismo?
Sí, si tiene el permiso de solicitar formación, que se da persona a persona. También se puede pedir en nombre de otro empleado.
¿Dónde queda el certificado del curso?
Se sube como archivo, en PDF o en imagen, a la propia solicitud, y queda junto a ella con el resto de los papeles del curso.
¿Se avisa a los responsables?
Sí: cuando llega una solicitud la ven en la campanita y en su panel de inicio, entre las pendientes de firmar.
¿Cada empleado ve sus formaciones?
Sí. En su panel de inicio tiene las formaciones en curso y las próximas, y en la pantalla de formación, sus solicitudes con el estado de cada una.
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