Dar de alta a alguien sin perseguir sus datos
Invitas al candidato por email y es él quien rellena sus datos y sube sus documentos; tú completas el puesto y la ficha pasa por la firma de dos directores. Con las dos firmas, el usuario se crea con un clic. El enlace de la invitación caduca a los 15 días.
1 €/empleado/mes
Todo lo que hace Ficha de trabajador
- Propuesta de alta guardada como borrador hasta que la envías.
- Invitación por email al candidato para que rellene él mismo sus datos y suba sus documentos.
- El enlace de invitación caduca a los 15 días, y se puede reenviar o anular.
- El candidato rellena sus datos personales, su formación, la cuenta para la nómina, sus tallas y un contacto de emergencia.
- Documentos del candidato: DNI, tarjeta sanitaria, certificado de la cuenta y currículum, entre otros.
- Aprobación de dos directores, dirección general y dirección de administración, cada uno con su firma.
- Si se rechaza, el motivo es obligatorio y se avisa a quien la propuso.
- Estados de borrador, pendiente, aprobada y denegada.
- Con las dos firmas, el usuario se crea con un clic, con los datos de la ficha.
- Descarga de la ficha en PDF.
- Permisos por persona: quién ve las fichas, quién invita, quién borra y quién crea el usuario.
- Expediente digital con el histórico laboral del empleado. Pronto
- Campos personalizados en la ficha. Pronto
Ficha de trabajador, paso a paso
El candidato rellena lo suyo
Le mandas una invitación por correo y, desde el enlace, rellena sus datos personales, su dirección, su formación, la cuenta para la nómina y un contacto de emergencia, y sube su DNI, la tarjeta sanitaria, el certificado de la cuenta y su currículum. El enlace caduca a los 15 días y solo se puede enviar una vez.
Tú completas el puesto
Cuando el candidato termina, te llega el aviso y la ficha queda como borrador. Añades el puesto, el contrato y las condiciones, y la envías a aprobar cuando esté lista.
Dos firmas antes de entrar
La aprueban la dirección general y la dirección de administración que tengas puestas en los datos de la empresa, cada una con su firma y en el orden que quieran. Si una la rechaza, tiene que decir por qué, y se avisa a quien la propuso.
El usuario, con un clic
Con la ficha aprobada, un administrador pulsa «Crear usuario» y la cuenta se crea con los datos de la ficha: nombre, contacto, dirección, DNI y fecha de nacimiento. Después solo queda completar su configuración en SatControl.
Se añade a tu plan Business
Lo activas cuando lo necesitas y se suma a la cuota del plan.
Lo que se suele preguntar de Ficha de trabajador
¿Qué datos rellena el candidato?
Sus datos personales y de contacto, su dirección, su formación e idiomas, la cuenta para la nómina, las tallas de ropa y calzado y un contacto de emergencia. Además sube su DNI, la tarjeta sanitaria, el certificado de la cuenta y su currículum, que son obligatorios.
¿Quién aprueba la ficha?
La dirección general y la dirección de administración de la empresa, cada una con su firma y en el orden que quieran. Si la rechazan, el motivo es obligatorio.
¿Qué pasa si la rechazan?
La ficha queda como denegada, con el motivo a la vista, y a quien la propuso le llega el aviso.
¿Se crea el usuario automáticamente?
Casi: con la ficha aprobada, basta pulsar «Crear usuario» y la cuenta se crea con los datos de la ficha. Después un administrador completa su configuración, como el horario o el centro.
¿Cuánto dura el enlace de la invitación?
15 días, y el candidato solo puede enviar sus datos una vez. Si caduca, lo reenvías con un enlace nuevo, y mientras está pendiente lo puedes anular.
¿Quién puede hacer fichas?
Los administradores y las personas a las que les des el permiso de fichas. Por separado decides quién puede invitar, quién puede borrar y quién puede crear el usuario.
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