Salas que se reservan sin preguntar a nadie
Cada sala tiene sus empleados habilitados y su sitio marcado en el plano, y quien la necesita la reserva él mismo, en lista o en calendario. A los participantes les llega el aviso y un recordatorio antes de empezar.
Desde 10 €/mes
Todo lo que hace Reserva de espacios
- Vista de lista y vista de calendario de las reservas.
- Reserva con título, descripción, fecha y franja horaria.
- Participantes: personas sueltas, un departamento, un centro o toda la plantilla.
- Plano de ubicación: cada sala marcada en el plano de tu oficina, para que nadie la busque.
- El formulario enseña lo ya reservado ese día y no deja coger una franja ocupada.
- Aviso a los participantes al convocarlos, al cambiar la fecha, la hora o la sala y al cancelar.
- Recordatorio antes de la reserva, con la antelación que elige cada persona.
- Una reserva cancelada no se borra: queda en el histórico.
- Empleados habilitados o deshabilitados sala por sala.
- Clonar una reserva que se repite.
- Histórico de reservas y buscador por título, persona o sala, con descarga en Excel.
- Contadores de salas, reservas activas y eventos de hoy.
- Reservas recurrentes. Pronto
- Recursos adicionales de la sala, como proyector o material. Pronto
- Varias ubicaciones o sedes. Pronto
Reserva de espacios, paso a paso
Las salas, en su sitio
El administrador da de alta cada sala, sube el plano de la oficina y marca encima dónde está cada una; un mismo plano sirve para toda una planta. También decide quién puede reservar cada sala.
Reservar sin pedir permiso
Quien está habilitado elige la sala, el día y la franja, pone el título y la descripción e invita a los participantes: personas sueltas, un departamento, un centro o toda la plantilla. El formulario enseña lo que ya está reservado ese día y no deja coger una franja ocupada.
Avisos y recordatorio
A los participantes les llega el aviso al convocarlos, al cambiar el día, la hora o la sala y al cancelar, en la campanita y, si lo tienen activado, por correo o en el móvil. Antes de empezar reciben un recordatorio con la antelación que cada uno elige en su perfil.
Nada se pierde
Una reserva cancelada no se borra: pasa al histórico con quién la canceló y cuándo, y deja la sala libre. Lo que se repite se clona, y el histórico se busca por título, persona o sala y se descarga en Excel.
Se añade a tu plan Business
Lo activas cuando lo necesitas y se suma a la cuota del plan.
Reserva de espacios
- Hasta 10 empleados
- 10 €/mes
- Hasta 50 empleados
- 20 €/mes
- Más de 50 empleados
- 35 €/mes
Lo que se suele preguntar de Reserva de espacios
¿Se pueden solapar dos reservas de la misma sala?
Al reservar, el formulario enseña lo que ya está reservado ese día en la sala y no deja guardar una franja que se cruce con otra.
¿Quién puede reservar?
Los empleados que el administrador ha habilitado en cada sala, o toda la plantilla si la sala está abierta a todos. Una sala nueva empieza sin nadie habilitado.
¿Quién crea las salas y los planos?
Los administradores. El plano se sube como imagen JPG, PNG o WEBP de hasta 10 MB, y sobre él se marca dónde está cada sala.
¿Llega un recordatorio antes de la reunión?
Sí, por defecto 15 minutos antes. Cada persona elige en su perfil si lo quiere y con cuánta antelación: 15, 30, 60 o 120 minutos, o el día antes. El organizador también lo recibe.
¿Qué pasa si cancelo una reserva?
Se avisa a los participantes, la sala queda libre y la reserva pasa al histórico como cancelada, con quién y cuándo. Si hay que repetirla, se clona.
¿Los empleados ven las reuniones de los demás?
No. Cada uno ve sus reservas y aquellas a las que le han invitado; de las demás solo ve que la franja está ocupada.
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Salas en el plano, avisos y recordatorio antes de la reunión
Reserva de espacios marca cada sala en el plano de tu oficina, para que nadie tenga que preguntar dónde está. Los participantes reciben un aviso al…
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