Registro horario obligatorio: qué exige la ley y cómo cumplirla

Qué dice la ley

El registro de jornada es obligatorio en España desde el 12 de mayo de 2019. Lo introdujo el Real Decreto-ley 8/2019, que añadió el apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores: la empresa tiene que garantizar el registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, con el horario concreto de inicio y de finalización.

Afecta a todas las empresas, sea cual sea su tamaño, y, salvo algunas relaciones laborales con reglas propias, a toda la plantilla: también a quien trabaja a tiempo parcial o fuera de la oficina.

Cuánto tiempo hay que guardarlo y quién puede pedirlo

La empresa tiene que conservar los registros durante cuatro años, y deben estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Cómo se organiza el registro se decide por negociación colectiva o por acuerdo de empresa; si no lo hay, lo decide la empresa después de consultar a los representantes de los trabajadores. Y no llevarlo es una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.

Papel, Excel o una aplicación

La ley no impone un sistema concreto, pero el registro tiene que ser fiable. El Tribunal de Justicia de la Unión Europea lo resumió en 2019: un sistema «objetivo, fiable y accesible». Una hoja firmada a final de mes o un Excel que cualquiera puede retocar se prestan a errores y a dudas justo cuando alguien los revisa.

Cómo lo resuelve SatControl

Con SatControl cada persona ficha su entrada y su salida con geolocalización, desde la app del móvil o desde el navegador, y cada fichaje queda registrado con su hora. Si la empresa tiene varios centros, cada empleado puede fichar en su centro principal y en los adicionales que necesite.

Y si mañana cambias un horario, los meses ya cerrados siguen mostrando el que estaba vigente entonces, que es justo lo que te pedirán en una inspección.