Plantilla de cuadrante de turnos, gratis en Excel y PDF
Descarga gratis una plantilla de cuadrante de turnos en Excel, que suma horas y noches, o en PDF para imprimir. Cómo usarla y qué revisar antes de colgarla.
Montar el cuadrante del mes es de las tareas que más tiempo se comen en cualquier empresa con turnos. Para empezar con buen pie hemos preparado dos plantillas gratuitas: una en Excel, que hace las cuentas sola, y otra en PDF para imprimir y rellenar a mano.
Qué trae la plantilla de Excel
Eliges el año y el mes, y los días del mes y su letra salen solos, con el fin de semana sombreado. Escribes el nombre de cada persona y, en cada día, eliges su turno en un desplegable: mañana, tarde, noche, partido, libre, vacaciones, festivo o ausencia, cada uno con su color.
A la derecha se suman las horas y las noches de cada persona, y debajo se cuenta cuántas personas hay en cada turno cada día, para ver de un vistazo si un día se queda corto. Los horarios y las horas de cada turno están en su propia hoja: si los cambias o añades los tuyos, el desplegable, los colores y las cuentas lo recogen.
Funciona en Excel, en LibreOffice y en Google Sheets, y no lleva macros.
Y la de PDF
Es la misma rejilla en blanco, en A4 apaisado, con espacio para 22 personas y los 31 días, y la leyenda de los turnos al pie. Pensada para imprimir, rellenar a mano y colgar en el tablón.
Antes de dar el cuadrante por bueno
Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente tienen que pasar al menos doce horas, según el artículo 34.3 del Estatuto de los Trabajadores. Cuidado con encadenar una tarde que acaba a las diez con una mañana que empieza a las seis.
Como regla general, cada persona tiene derecho a un descanso semanal de día y medio ininterrumpido (artículo 37.1), y es trabajo nocturno el que se hace entre las diez de la noche y las seis de la mañana (artículo 36.1). Tu convenio puede tener reglas propias: compruébalo antes de colgarlo.
Cuando la hoja se queda corta
Una plantilla funciona mientras la plantilla de personas es pequeña y los cambios son pocos. En cuanto alguien cambia un turno, hay que repetirlo a mano, y nadie sabe ya cuál es la versión buena ni qué horario tenía cada uno hace tres meses.
Con SatControl defines cada turno una vez, montas el cuadrante por centro y por departamento, clonas el mes cuando se repite y lo imprimes en PDF para el tablón. Cada persona ve su próximo turno en el móvil, y los meses cerrados conservan el horario que estaba vigente entonces.
