Plantilla de control de vacaciones 2027 en Excel, gratis

Llevar las vacaciones en una hoja es lo más habitual en una empresa pequeña: quién se va, cuándo y cuántos días le quedan. Para que no tengas que montarla desde cero, hemos preparado una plantilla gratuita en Excel para todo 2027.

Qué trae la plantilla

Una hoja de resumen con cada persona, los días que le corresponden y los que le quedan del año anterior, y una hoja para cada mes con las personas en filas y los días en columnas. En cada día marcas V si está de vacaciones o M si es medio día, y también los permisos, las bajas y otras ausencias, cada uno con su color.

Eliges tu comunidad y sus festivos de 2027 se sombrean solos, igual que los fines de semana; las fiestas locales las añades tú en la hoja de festivos. En el resumen se suman los días que lleva cada persona y los que le quedan, y la casilla se pone en rojo si alguien se pasa. Debajo de cada mes ves cuántas personas faltan cada día, para no quedarte sin gente.

Sirve igual si tu convenio cuenta las vacaciones en días naturales o en laborables, porque la hoja cuenta los días que marcas. Funciona en Excel, en LibreOffice y en Google Sheets, y no lleva macros.

Lo que dice la ley de las vacaciones

Las vacaciones son al menos treinta días naturales al año y no se pueden cambiar por dinero (artículo 38.1 del Estatuto de los Trabajadores). Las fechas se fijan de común acuerdo entre la empresa y la persona, según lo que diga el convenio sobre cómo se planifican (artículo 38.2).

La empresa fija su calendario de vacaciones, y cada persona tiene que conocer sus fechas al menos dos meses antes de empezar a disfrutarlas (artículo 38.3). Por eso conviene tener el cuadro de 2027 hecho antes de la primavera, cuando empiezan a llegar las peticiones del verano.

Si las vacaciones coinciden con una baja, muchas veces se pueden disfrutar en otra fecha, también después de acabar el año: el mismo artículo 38.3 dice cuándo. Y tu convenio puede tener reglas propias, como los días que se pueden pasar al año siguiente: compruébalo.

Los festivos de tu comunidad

Los festivos de cada comunidad salen del BOE del 13 de octubre de 2026, los mismos que el artículo «Calendario laboral 2027: los festivos de cada comunidad autónoma», en este mismo blog. Las dos fiestas locales las fija cada ayuntamiento y no salen en el BOE: las publica el boletín de tu comunidad o de tu provincia.

Cuando la hoja se queda corta

La hoja funciona mientras la lleve una sola persona y las peticiones lleguen de una en una. En cuanto hay varios responsables y las peticiones llegan por correo y por WhatsApp, nadie sabe ya cuál es la versión buena ni cuántos días le quedan de verdad a cada uno.

Con SatControl cada persona pide sus días desde el móvil y ve en todo momento cuántos le quedan; su responsable aprueba o rechaza y el calendario del equipo se actualiza solo, filtrado por centro y por departamento. Los festivos de tu provincia ya vienen cargados y, si la empresa lo activa, se piden también medios días.