Cómo gestionar las vacaciones de la plantilla sin cruzar correos
Pedir días por correo y recalcular a mano los que le quedan a cada uno es como se pierden solicitudes. Cómo pedir, aprobar y ver las vacaciones del equipo.
En muchas empresas las vacaciones se piden por correo o de palabra, alguien las apunta en una hoja de cálculo y, cada vez que un empleado pregunta cuántos días le quedan, hay que recalcularlo. Así se pierden solicitudes, se aprueban dos vacaciones que se pisan y el calendario del equipo nunca está al día.
Que cada uno pida sus días
Con SatControl cada empleado pide sus vacaciones desde su propia cuenta y ve en todo momento los días que le quedan. Puede pedir días completos o, si la empresa lo activa, medios días, y las ausencias se pueden contar en horas.
El responsable las aprueba con el motivo y las observaciones a la vista, y el calendario del equipo se actualiza solo.
Días naturales o hábiles: un ejemplo
Lo primero que hay que tener claro es en qué se cuentan los días. Con días naturales, el año trae 30 y cuenta todo lo que hay entre el primer día y el último. Con días hábiles trae 22, y solo cuentan los días que esa persona trabaja.
Un ejemplo: alguien que trabaja de lunes a viernes pide del lunes 10 al domingo 23 de agosto. En días naturales son 14, y le quedan 16 de 30. En días hábiles son 10, porque los dos fines de semana no cuentan, y le quedan 12 de 22. Las dos cuentas llegan a lo mismo: dos semanas de descanso.
En SatControl la empresa trabaja con una de las dos, y la cuenta la hace la aplicación con la jornada real de cada persona. Quien trabaja de martes a sábado no gasta un día hábil por el lunes, y un festivo de su calendario tampoco le resta.
Los festivos y el calendario del equipo
Al crear el calendario laboral se elige la provincia y los festivos oficiales se cargan solos; los locales se añaden a mano. Cada empleado tiene su calendario asignado, y la vista de equipo se filtra por centro y por departamento para no dejar un turno sin cubrir.
Si hay que dar los mismos días a varias personas, se asignan de una vez o se cargan desde una plantilla Excel, y la aplicación avisa al empleado que todavía no tiene calendario asignado para el año.
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Calendario laboral 2027: los festivos de cada comunidad autónoma
