Firma electrónica de documentos laborales: firmar sin imprimir
Imprimir, recoger firmas una a una y escanear. Cómo firmar contratos y documentos de la plantilla con varios firmantes, verificación y sello de tiempo.
Contratos, anexos, políticas internas, la entrega de un equipo: la vida de una empresa está llena de documentos que alguien tiene que firmar. En papel, eso significa imprimir, recoger las firmas una a una, escanear, archivar y perseguir a quien todavía no ha firmado.
Varios firmantes en el mismo documento
Con la firma electrónica de SatControl envías un documento a uno o varios firmantes, a la vez o por orden, y colocas la firma de cada uno en el sitio exacto donde tiene que ir. El firmante ve dónde irá la suya antes de firmar: nadie tiene que adivinarlo.
Quién firma, y cuándo
Antes de firmar, cada firmante confirma con un código que le llega a su correo, y firma con el dedo o con el ratón. El registro de la firma lleva un sello de tiempo cualificado de la ACCV, la autoridad de certificación de la Generalitat Valenciana, que deja constancia de cuándo se firmó. Y el certificado lleva un código QR: cualquiera puede comprobar en una página pública que su copia es la buena, sin tener que subirla.
Sin perseguir a nadie
Quien tarda en firmar recibe recordatorios automáticos por correo electrónico, así que no hace falta ir preguntando uno por uno. Y si alguien firma en la oficina, delante de ti, puede hacerlo en tu propio dispositivo, con testigo.
